做机械设备这行,陈总干了快十二年。厂子在城东工业园,主打产品是数控弯管机和配套的管端成型设备,客户散在家具、健身器材、汽车配件好几个行当里。前些年生意稳当,靠老客户复购和转介绍就能吃饱。但这几年周边冒出不少新厂,价格拼得凶,老客户的口子守得住,新口子却一直撕不开。
陈总不是没想过办法。前年他招了六个业务员,专门扫工业园名录和展会收集来的名片。干了三个月,人走了仨。留下的也跟他倒苦水:一天拨两百来个号,接通率不到三成,多半一听“弯管机”就撂了。剩下愿意聊几句的,十个里有八个是问价的,问完就没下文。业务员的时间全耗在“喂您好”和“不需要”之间,真正能坐下来谈方案、寄样管试机的客户,一周碰不上两个。
陈总自己跑过一阵子市场,他心里清楚问题出在哪。机械设备这行跟卖快消品不一样,采购决策慢,客户往往是在“设备快不够用了”或者“接了个新活儿管径变规格了”那个节骨眼上,才有心思听你介绍。人工打电话,撞上的多半是人家“暂时不缺”的时候。你打一百个电话,可能九十个都打在空气上。
转机是去年秋天的事。陈总去参加一个管材加工设备的展会,中午吃饭跟邻座一个做激光切割机的老板聊起来。对方说现在公司前台那部电话基本不安排人守了,全交给一个外呼系统在跑,业务员只负责回拨那些系统标记出来的“有意向”的号码。陈总当时留了个心,回来之后没急着上,先让一个销售主管找了两家服务商各开了个小号试了半个月。
试下来的结果让陈总有点意外。
他原本以为机器人就是照稿子念,客户一问深就露怯。结果发现现在的系统跟早年那种“按1按2”完全两码事。他让技术把自家弯管机常遇到的几个问题——比如“能弯多厚的管”“伺服和液压差在哪”“打样收不收钱”——提前录进去,机器人居然能顺着客户的话往下接。有个客户在电话里问“你们机器能不能弯不锈钢薄壁管”,机器人没有直接报参数,而是反问了一句“您那边主要做的是哪种规格的薄壁件,是装饰管还是结构管”,这一问把陈总听乐了,因为这是他平时跟客户聊才会用的问法,业务员有时候都懒得问这么细。
真正让陈总下决心全面铺开的,是第三周后台弹出来的一条记录。
系统标记了一个常州武进区的号码,通话时长一分四十秒,意向标签是B级。录音转文字里,客户提到自己是做户外折叠椅的,现有设备弯铝管效率跟不上,想上一台数控的,预算大概在十几万,问能不能先寄一段样管试弯。陈总让业务员当天下午回拨过去,第二天加了微信,一周后样管寄回来,弯角光滑没起皱。那单最后成了,不大,一台中小规格的数控弯管机,但陈总算了一笔账:从机器人拨出那通电话到客户打款,前后十九天,业务员真正花在这单上的沟通时间不到三个钟头。
以前这种客户是怎么漏掉的?陈总心里有数。业务员上午打了几十个电话,被拒绝了十几次,到第十五个的时候语气已经疲了,接通之后语速快得像赶火车,客户稍微犹豫一下他就急着挂断换下一个。机器不会累,也不会因为被挂多了就带着情绪拨下一通。它拨到第几百通的时候,第一句话的语气跟第一通一模一样,该停顿的地方停顿,该反问的地方反问。
现在陈总厂里的格局变了。原来六个业务员裁到四个,走的两个一个是自己觉得没劲,一个是陈总劝退的。剩下四个人不叫“电话销售”了,名片上印的是“客户经理”。他们每天到办公室第一件事是打开后台,看昨晚机器人跑出来的意向清单。A类直接回拨约时间寄样管,B类加微信发技术参数和视频,C类丢进长期培育池,每个月让机器人自动再碰一次。陈总说,以前业务员是拿命在换线索,现在是线索排着队等他们挑。
还有一笔隐形成本,陈总以前没算过。
干机械设备销售的,培养一个能跟客户聊明白“模数”“壁厚减薄率”“伺服补偿”这些词儿的业务员,没半年下不来。好不容易教会了,人跳槽了,客户也跟着走了。现在新来的业务员不用背话术背到半夜,机器人把最枯燥的“筛人”环节干了,新人上手第一周就能跟着老业务员去见客户谈方案,边看边学。陈总说,这叫把钢用在刀刃上。
上个月陈总跟同行吃饭,有人问他机器人打电话客户会不会反感。陈总想了想说,反感的是那种不管你方不方便、一天打三遍问你要不要贷款的机器。他的系统设了规矩,同一个号码两周内只碰一次,对方明确说“不需要”或者“别再打了”的,系统自动进黑名单,永久不拨。他说,机械设备不是快消品,客户可能今年不买,明年扩产了就是机会。他要的不是骚扰,是隔一段时间客客气气地问一句“陈总您好,最近厂里设备运转还顺吗,我们新出了一款针对薄壁管的机型,要不要给您发份资料参考一下”。这句话,机器说得比人稳。
百度收录这方面陈总不懂,他只管把真实经历说出来。他说网上那些文章动不动就“降本增效”“赋能升级”,他看了也觉得空。他的感受就一句:以前是人追着电话跑,现在是电话帮人跑。厂里那几台弯管机还是那几台,但知道陈总厂子的人,比去年多了好几倍。