老刘在山东一家防水卷材厂做了八年销售,SBS 改性沥青卷材、自粘卷材、高分子卷材,各类产品他都经手销售过。防水卷材这行,跟普通建材不一样——一个项目从设计确认到材料进场再到施工,短则几个月,长则跨年。老刘说,他这八年干的最多的事就是“等”——等项目信息、等客户回话、等招标公告。
以前老刘每天早上到办公室,翻开客户名单开始拨号。名单上有工程公司的、有施工队的、有经销商的。拨出去十个号,有两三个是空号,有两三个接通了但对方说“不负责采购”,剩下一两个能聊的,开始介绍产品——SBS的、自粘的、高分子、厚度多少、耐候等级。话没说几句,对方说“有需要再联系你”,挂了。
最怕的不是被挂,是跟到一半断了联系
防水卷材的项目周期特别长。一个工程从立项到采购防水材料,中间涉及设计出图、甲方审批、总包招标、材料进场,一环扣一环。老刘同时跟进十几个项目,谁到什么阶段了、谁对什么型号感兴趣、谁在对比哪几家,全靠脑子硬记。客户一多就串了。
他曾跟进一个项目长达四个月,报价、寄送样品全部完成,客户却回复,等图纸确认后再沟通。老刘那段时间在忙别的项目,把这事忘了。等想起来再打电话过去,对方说“材料已经定了,上周就进场了”。老刘当时愣了好一会儿——跟了四个月的项目,就因为一个电话没打,丢了。后来老刘翻本子才发现,他忘了在那个时间点回访。
防水卷材不像快消品,错过了就是错过了。客户定了别家的料,这个项目就彻底没机会了。老刘说,这种事儿他一年能碰上好几回,不是不想跟,是真的记不住。
客户一张嘴就是价格,老刘一张嘴就是参数
防水卷材在电话里特别难讲清楚。不同场景选材有讲究:屋面防水看重耐老化,地下室防水需要抗水压,隧道工程优先耐腐蚀卷材。光是型号就有SBS I型、II型、自粘型、高分子型,每种还有不同的厚度规格。老刘在电话里说“我们的SBS卷材耐老化性能好”,客户开口询价,老刘说明型号不同价格不一,需要结合项目需求确定。客户执意索要报价用于比价,老刘给出大致价位,对方一句 “别人比你便宜” 便挂断通话。
老刘也试过换话术、换开口方式、研究客户类型,能试的都试了。但老刘很快意识到,换什么话术都没用——防水卷材这行,客户要的是现场看过样品、看过工地案例之后才做决定,光靠电话说,说再多对方也没概念。
机器人先把路趟一遍,人再上
去年老板上了一套电话机器人。老刘刚开始觉得“机器还能比我懂防水卷材?”他观察了几天发现,机器人不懂防水卷材,它只是把老刘前面那段最难走的路先走了一遍。
机器人照着名单拨号,空号停机自动剔除。能接通的,只问几个问题:您这边是做工程还是做经销、项目在什么阶段、对防水卷材有什么要求。问完之后把客户分类,项目阶段和需求方向全部存进系统里。
老刘现在打电话,不用再从头问“您做工程还是做经销、项目什么阶段”了。系统已经告诉他:这个是工程客户,项目在设计阶段;那个是经销商,最近在找新品。老刘直接针对着聊就行。以前电话接通后前几分钟都在摸底,现在省掉了,全部用来聊具体产品和方案。
跟了八年的项目,今年终于不丢了
用了三个月之后,老刘最明显的感觉是——跟了八年的项目,今年终于不丢了。
以前客户说“等图纸确定了再联系”,老刘听着就听着,过段时间就忘了。现在系统里设个提醒,到日子自动弹出来,老刘准时打电话过去。该跟的一个都不会漏。如今系统会记录每个项目所处阶段,到了该跟进的节点自动提醒,再也不会因为日常忙碌疏忽,白白丢掉项目。
客户信息不用硬记了。以前老刘同时跟进十几个项目,全靠脑子记,时间长了就串了。现在系统里存着每个客户的项目信息和沟通记录,打电话之前看一眼就全清楚了。
老刘工位上那本记了八年的客户本子,现在已经很少翻了。所有客户信息全都收纳在系统里,客户类型、对接项目、推进到哪个阶段、下次跟进时间,打开系统一目了然。
防水卷材这个行业,项目一直在。老刘说,最近这几个月,他才感觉自己真正像一个做防水销售的人。
